Wie Neobution mit Odoo und KI ihre Prozesse automatisiert.
Neobution arbeitet mit Odoo als zentralem System. Die Routinearbeit in Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Service erledigen 18 KI-Agenten.
Großhandel · UnterhaltungselektronikDortmund · Miami · Dubai
- KI-Agenten im täglichen Einsatz
- 18
- Eingangsrechnungen pro Monat ohne Abtippen
- 200+
- Retourenanträge pro Jahr über das Portal
- 800+
- Handelspartner bekommen ihre Preisliste automatisch
- 50+
Was vorher hakte.
- Lieferantenrechnungen kamen in mehrere Postfächer und wurden Zeile für Zeile abgetippt.
- Retouren liefen als E-Mail-Pingpong zwischen Kunde, Vertrieb und Backoffice.
- Preislisten für jeden Handelspartner wurden von Hand gebaut und verschickt.
- Kreditlimits musste der Vertrieb jedes Mal erfragen.
Was wir gebaut haben.
- 1
Odoo als zentrales System
Einkauf, Verkauf, Lager und Finanzen laufen in einem System. Die KI-Agenten arbeiten direkt darauf.
- 2
18 KI-Agenten im Tagesgeschäft
Sie lesen Rechnungen, prüfen Retouren, pflegen Artikel, verteilen Preislisten und gleichen Limits ab.
- 3
Wertbericht für die Geschäftsführung
Jeder Lauf wird erfasst: was erledigt wurde und wie viel Zeit das gespart hat.
Von vielen Inseln
zu einem System.
Wie die Daten vorher verteilt waren und wie sie heute zusammenlaufen. Schalten Sie selbst um.
Vorher: Rechnungspostfächer (von Hand abgetippt), Excel & Google Sheets (zweites System), Retouren per E-Mail, Portale der Kreditversicherer (Login, nachsehen), Speditionsportale (Belege einsammeln), Preislisten per Mail, eBay-Anzeigen (einzeln angelegt), Behördenportale (USt-ID, Intrastat). Kein gemeinsames System.
Heute: Odoo im Zentrum mit Verkauf, Einkauf, Lager, Finanzen. Angebunden: Postfächer, Kreditversicherer, Speditionen, Marktplätze, Handelspartner, Bundeszentralamt für Steuern.KI-Agenten (Auswahl aus 18): Rechnungsagent, Retourenagent, Preislistenagent, Artikelagent, Limitagent, Meldeagent.
Was jetzt automatisch läuft.
Oder mit einem Klick.
- Eingangsrechnungen erkennen, auslesen und ablegen
- Retourenportal mit automatischer Prüfung
- Kundenindividuelle Preislisten, immer aktuell
- Artikeldaten und Bilder automatisch ergänzen
- B-Ware in zwei Klicks bei eBay einstellen
- Zahlungsvorschau einmal pro Woche
- Kreditlimits automatisch abgleichen
- USt-IDs automatisch prüfen
- Ablieferbelege der Speditionen einsammeln
- Marktpreise für den Einkauf beobachten
Das Ergebnis.
Vorher und heute.
Drei Abläufe im Vergleich: Die Balken zeigen, wie lange ein Vorgang vorher gedauert hat und wie lange er heute dauert.
In Summe
≈ 75 Std.
Arbeitszeit pro Monat übernommen
01
Eingangsrechnung erfassen
Vorher
5–10 Min.
PDF aus dem Postfach holen, umbenennen, ablegen, Betrag und Fälligkeit abtippen.
Nachher
30 Sek.
Die Rechnung ist erfasst und abgelegt, bevor jemand das Postfach öffnet. Die Buchhaltung prüft nur noch.
02
Retoure annehmen
Vorher
15–20 Min.
Mails hin und her, bis Seriennummer, Rechnung und Grund vorliegen. Status nur auf Nachfrage.
Nachher
1 Min.
Der Kunde füllt ein Formular aus, das System prüft gegen die Rechnung und vergibt sofort die Retourennummer.
03
B-Ware bei eBay einstellen
Vorher
15–20 Min.
Daten, Bilder und Beschreibung je Artikel zusammensuchen und die Anzeige von Hand anlegen.
Nachher
unter 1 Min.
Barcode scannen, Preis eingeben, zwei Klicks. Bilder und Beschreibung kommen automatisch.
„Routineaufgaben, die uns früher Tage an Arbeit gekostet haben, laufen heute im Hintergrund. Dadurch haben wir mehr Zeit für unser eigentliches Geschäft.“
Neobution GmbHDer Weg dorthin.
Erst Routine, dann ERP.
2024
Erste Automatisierung im Einkauf
Feb. 2026
Rechnungsagent und Retourenportal live
Juli 2026
Wertbericht für die Geschäftsführung
Herbst 2026
Odoo live
Go-liveLaufend
Wartung und Verbesserung, neue Agenten kommen dazu
Ähnlicher Betrieb?
Sprechen wir darüber.
Im Erstgespräch hören wir zu und sagen Ihnen ehrlich, was bei Ihnen möglich ist, so wie bei Neobution.
