Hürde 01
Die Daten liegen verstreut
Automatisierung braucht eine saubere System- und Datenbasis. Veraltete ERPs ohne Schnittstellen blockieren jeden KI-Einsatz, bevor er beginnt.
KI- und Prozessautomatisierung für den Mittelstand.
Wir automatisieren, was Ihr Team täglich aufhält: weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Abläufe. Break-even in unter sechs Monaten.
Partner & Kunden, die hochofen.ai vertrauen
Zahlen, die für sich sprechen.
- 15+
- Projekte live
- >1 Mio. €
- Einsparung für Kunden pro Jahr
- 300 Mio.
- KI-Tokens / Monat
- 100 %
- DSGVO-konform
Deshalb ist KI im Mittelstand noch nicht angekommen.
KI und Prozessautomatisierung sind mächtige Werkzeuge. Doch die Einführung ist kein Selbstläufer.
Hürde 02
Viel Hype, selten ein Hebel
Zwischen Buzzwords und Tagesgeschäft fehlt die ehrliche Antwort: Welcher Use Case rechnet sich wirklich — und ab wann?
Hürde 03
Kein Team, keine Zeit
Für KI-Strategie, Entwicklung und Betrieb braucht es Expertise, die im Mittelstand selten intern verfügbar ist. Das Tagesgeschäft bindet alle.
Hürde 04
Unsicherheit beim Datenschutz
Wohin mit sensiblen Daten? Ohne klare Antwort auf DSGVO und EU-Hosting bleiben vielversprechende Projekte in der Schublade.
Eine Automatisierungsschicht über Ihren Systemen — kein Ersatz.
Die hochofen.ai Plattform bindet Ihre bestehenden Systeme per API an und automatisiert darüber — technologieunabhängig. Ihre Systemlandschaft bleibt, wie sie ist.
Oben · Was hochofen.ai automatisiert — modular & einzeln zuschaltbar
E-Mails automatisch verarbeiten
Sortiert, beantwortet & weitergeleitet — nichts bleibt liegen
Angebote automatisch erstellen
Aus der Anfrage in Minuten zum fertigen Angebot
Aufträge automatisch erfassen
Ohne Abtippen und Übertragungsfehler ins System
Rechnungen automatisch prüfen
Geprüft, kontiert & abgelegt statt Handarbeit
Stammdaten automatisch pflegen
Überall aktuell & konsistent — ohne Doppelpflege
+ weitere Prozesse
Passgenau für Ihren Betrieb gebaut
hochofen.ai Plattform
Verbindet sich per API mit allen Systemen · orchestriert & überwacht · technologieunabhängig
Basis · Ihre bestehenden Systeme — bleiben unverändert
ERP & Warenwirtschaft
Office & E-Mail
Buchhaltung & Finanzen
Beispielhafter Auszug — bestehende Systeme sind keine Voraussetzung. Wir binden jedes System mit offener Schnittstelle (API) an.
Jetzt live
Schon Kunde? In Ihrer Plattform sehen Sie jede Automatisierung in Echtzeit — Status, verarbeitete Mengen, gesparte Zeit und gespartes Geld an einem Ort.
Was würde Automatisierung bei Ihnen freisetzen?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Realität — die Schätzung rechnet live mit. Ein einziger Prozess reicht oft schon, um den Hebel sichtbar zu machen.
Ein Prozess in Ihrem Betrieb
Geschätzte Einsparung
43.000 € / Jahr
≈ 1.080 Stunden pro Jahr zurückgewonnen
45 Arbeitswochen/Jahr angenommen. Genau diese Rechnung machen wir in der Exploration für jeden Ihrer Prozesse — belastbar, bevor Sie entscheiden.
Nicht im Rechner enthalten · kommt on top
- Zeit für Wichtigeres statt Routinearbeit
- Weniger Fehler durch Handarbeit
- Schnellere Antworten, zufriedenere Kunden
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Drei Phasen, ein Team. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen, was als Nächstes ansteht und was es kostet.
- Phase 01
Exploration
Ein kurzer Fragebogen, dann ein Workshop mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern: Wo bleibt Arbeit liegen, wo entstehen Fehler, wo fehlt Zeit für Wichtiges? Das Strategiedokument rechnet pro Prozess vor, was Automatisierung spart und verbessert — mit Festpreis pro Paket. Sie wählen aus, was umgesetzt wird.
- Kurzer Fragebogen
- Prozess-Workshop (2–4 h)
- ERP- & Systemcheck
- Strategiedokument mit Business Case
- Ihre Auswahl zum Festpreis
- Phase 02
Umsetzung
Wir entwickeln die ausgewählten Use Cases in engen Iterationen mit Ihrem Team — mit klaren Lieferterminen, gemeinsamen Tests und einem offiziellen Go-Live.
- Kick-off & Architektur
- Iterative Entwicklung
- Test, Abnahme & Go-Live
- Phase 03
Betrieb
Wir übernehmen Wartung, Weiterentwicklung und Optimierung. Über die hochofen.ai Platform sehen Sie alles in Echtzeit; in Strategie-Calls finden wir den nächsten Hebel.
- Monitoring & Wartung
- Weiterentwicklung
- Strategie-Calls
Als offizieller Odoo Learning Partner führen wir bei fehlender oder veralteter ERP-Lösung das Odoo-ERP ein — ERP-Einführung und Automatisierung aus einer Hand.
Warum Odoo
Quelloffener Kern
Open Source statt Lizenz-Lock-in — voll an Ihre Prozesse anpassbar.
Eine Datenbasis
Verkauf, Lager & Buchhaltung in einem System — keine Insellösungen.
Modular erweiterbar
Klein starten, Apps zuschalten, wenn Sie sie brauchen — ohne Systemwechsel.
EU & DSGVO
In der EU betreibbar — Cloud oder On-Premise, datenschutzkonform.
Wer hinter hochofen.ai steht.
Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb — aus einer Hand, ohne Übersetzungsverluste zwischen Beratung und Umsetzung.
Florian Robrecht
Gründer
Florian Robrecht, studierter Wirtschaftsinformatiker, ist der technische Kopf und Gründer hinter hochofen.ai.
Mit tiefem Know-how in KI und Prozessautomatisierung übersetzt er Geschäftsprozesse in belastbare Business Cases — und setzt sie gemeinsam mit seinem Entwicklerteam direkt um.
Das Ziel: Prozesse im Mittelstand intelligenter, schneller, automatisierter.