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Ein System für alles.
Odoo ersetzt Insel-Programme und Excel-Listen durch ein . Jede Information wird einmal erfasst und ist überall aktuell.
Weniger Bürokram.
Mehr Betrieb.
Wir führen Odoo in Ihrem Betrieb ein und bauen KI-Agenten, die Ihrem Team Arbeit abnehmen.
Odoo: Offizieller PartnerDSGVO-konform
Beispielrechnung: An einem Arbeitstag im Großhandel erledigen KI-Agenten vier Routineaufgaben, zusammen 2 Std. 17 Min. Zeit für Kunden und Planung.
- Einsparung pro Jahr bei unseren Kunden1
- mehr als 1,5 Mio. €
- Projekte im Einsatz
- 10+
- Branchen, von Großhandel bis Gastronomie
- 5
- bis Ihr neues ERP live ist
- durchschnittlich 4 Monate
Run-Rate über alle Kundenprojekte, Stand Oktober 2026
Erkennen Sie sich wieder?
Wählen Sie Ihre Branche.
Die folgenden Abschnitte zeigen dann Ihren Alltag: wo Zeit liegen bleibt und was sich mit einem System und KI-Agenten ändert.
Großhandel & Handel
„Rechnungen und Bestellungen kommen per Mail und PDF – und jemand tippt sie ab.“
Weiter unten für Großhandel angepasst
Ihr Alltag, der Tag im Büro, Vorher/Nachher und die Kundengeschichten.
Ihr Alltag im Großhandel.Wo Zeit liegen bleibt.
Drei typische Abläufe, heute und mit hochofen.ai, und was das für einen ganzen Arbeitstag bedeutet.
HeuteEingangsrechnungen aus mehreren Postfächern abtippen
Mit hochofen.ai
Ein KI-Agent erkennt jede Rechnung, liest sie aus und legt sie ab. Die Buchhaltung prüft nur noch.
HeutePreislisten für jeden Handelspartner von Hand bauen
Mit hochofen.ai
Jeder Handelspartner bekommt seine Preisliste automatisch, immer aktuell.
HeuteOffene Posten im Kontoauszug suchen, Mahnungen einzeln schreiben
Mit hochofen.ai
Zahlungen werden zugeordnet, Erinnerungen und Mahnungen gehen nach festen Stufen raus.
Ein Tag im Büro.
Beispielrechnung für einen Arbeitsplatz im Großhandel: rund acht Eingangsrechnungen à 5–10 Min.
+ 2 Std. 17 Min.pro Tag für Kunden und Planung
- Rechnungen abtippenEingangsrechnungen abtippen60 Min.Rechnungen abtippenEingangsrechnungen abtippenEingangsrechnungen abtippen: +55 Min. frei
- Lieferstatus suchenLieferstatus suchen25 Min.Lieferstatus suchenLieferstatus suchenLieferstatus suchen: +20 Min. frei
- Kunden beraten, AngeboteKunden beraten, Angebote135 Min.
- PausePause
- Einkauf und LieferantenEinkauf und Lieferanten90 Min.
- Preislisten pflegenPreislisten pflegen30 Min.Preislisten pflegenPreislisten pflegenPreislisten pflegen: +28 Min. frei
- MahnungenZahlungen und Mahnungen40 Min.MahnungenZahlungen und MahnungenZahlungen und Mahnungen: +34 Min. frei
- Planung und RückrufePlanung und Rückrufe130 Min.
- Routinearbeit
- Kunden, Planung, Entscheidungen
- Frei gewordene Zeit
Typische Zeiten, keine Messung. Routine bleibt als kurzer Prüfschritt stehen. Der Schnellcheck weiter unten rechnet nur Ihren größten Hebel, Ihre eigenen Werte ermitteln wir im System-Check.
Abtippen: 5–10 Min.Prüfen: 30 Sek.Heute: 5–10 Minuten Abtippen pro Rechnung.Mit hochofen.ai: 30 Sekunden prüfen.
Dieselbe Lieferantenrechnung, zweimal bearbeitet: links von Hand, rechts mit dem Rechnungsagenten, wie er bei einem Großhändler täglich läuft.
EingangBeispiel mit fiktiven Daten
Muster Kabelwerk GmbH · Buchhaltung
Rechnung RE-2026-0815
RE-2026-0815.pdfSehr geehrte Damen und Herren,
anbei unsere Rechnung zu Ihrer Bestellung B-4471.
Rechnungsbetrag: 2.418,60 € inkl. USt.
Zahlbar bis 14.11.2026 ohne Abzug.
Mit freundlichen Grüßen
Gelesen und übernommen
Heute
von Hand abgetippt
8:00 Min.
Eingangsrechnung
LieferantMuster Kabelwerk GmbHKred. 70214
RechnungRE-2026-081515.10.2026
BestellungB-4471abgeglichen
Betrag2.418,60 €inkl. 19 % USt.
Fällig14.11.2026
Rechnung erfasst und abgelegtnach dem letzten Feld
Mit hochofen.ai
Rechnungsagent
0:30 Min.
Eingangsrechnung
LieferantMuster Kabelwerk GmbHKred. 70214
RechnungRE-2026-081515.10.2026
BestellungB-4471abgeglichen
Betrag2.418,60 €inkl. 19 % USt.
Fällig14.11.2026
Rechnung erfasst und abgelegtBestellung abgeglichen · bereit zur Prüfung
Beispiel mit fiktiven Daten, die Uhren laufen gestaucht.
Betriebe wie Ihrer.
Was sich verändert hat.
Drei Kundengeschichten aus Handel und Gastronomie: was vorher hakte, was wir gebaut haben und was es bringt.
Was wir konkret tun.
Drei Bausteine.
Ein System, feste Anbindungen und KI für die Routine. Unterstrichene Begriffe mit Info-Symbol erklären wir in einem Satz: darauf zeigen oder tippen.
- KundenVerkaufEinkaufLagerFertigungFinanzenProjektePersonalShop
- OdooPostfachBankDATEVShopVersand
2
Ihre Programme sprechen miteinander.
Postfach, Bank, Steuerberater, Shop und Versand bekommen eine feste an Odoo. Was ein Programm weiß, kennt das andere, ohne dass jemand es abtippt.
AuftragsagentBestellung Muster Elektro
- Erkennt die Bestellung im Postfach
- Liest Artikel und Mengen, prüft Preise und Bestand
- Legt den Auftrag zur Prüfung an
3
Routinearbeit erledigt sich.
Ein liest E-Mails und PDFs, Ihre Regeln entscheiden. Was unklar ist, landet mit Begründung bei Ihrem Team.
Wo verlieren Sie Zeit?
In 5 Fragen zur Antwort.
Zwei Minuten, ohne Anmeldung. Am Ende sehen Sie:
- 1wo Sie am meisten Zeit sparen
- 2eine Spanne, wie viel Zeit frei werden kann
- 3den passenden ersten Schritt
Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern und senden nichts.
Frage 1 von 5
So einfach starten Sie.
In vier Schritten.
Bis zum Angebot ist alles kostenfrei. Danach gilt der , bezahlt wird in Raten, die letzte mit dem .
- 1
Erstgespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob und wo wir helfen können.
- Ihr Aufwand
- 30 Minuten
- 2
System-Check
Wir kommen in Ihren Betrieb und nehmen Ihre Abläufe auf. Ergebnis: das Zielbild Ihrer Systeme.
- Ihr Aufwand
- ein halber Tag
- 3
Angebot zum Festpreis
Mit Wirtschaftlichkeitsrechnung. Sie entscheiden erst, wenn Nutzen und Kosten feststehen.
- Ihr Aufwand
- in Ruhe entscheiden
- 4
Einführung und Betrieb
Wir richten ein, machen die und schulen Ihr Team. Danach betreiben und warten wir alles.
- Ihr Aufwand
- punktuell, für Tests und Schulung
Erst verstehen.
Dann einführen.
Wir führen Odoo ein, bauen KI-Agenten für die Routinearbeit und betreuen beides langfristig, aus einer Hand. Bevor wir etwas vorschlagen, sehen wir uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird: im Büro, im Lager, in der Küche oder auf der Baustelle.
So führen wir ein
- Schneller live.
- Eigens entwickelte KI übernimmt Einrichtung, Datenübernahme und Tests. Wir steuern und prüfen.
- Passt zu Ihrem Betrieb.
- Was der Standard nicht kann, bauen wir dazu, statt Ihre Abläufe zu verbiegen. Ihr Odoo bleibt updatefähig.
Einsteigerfragen.
Kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info [at] hochofen [dot] ai.
Zeigen Sie uns
Ihren Alltag.
Im Erstgespräch hören wir zu und zeigen, wo bei Ihnen die meiste Zeit liegen bleibt. 30 Minuten, ohne Vorbereitung.