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Vom alten Server in die Cloud.
In vier Monaten.

WIMOS ist von Lexware Professional auf eigenem Server komplett auf Odoo gewechselt. Auftrag, Versand, Rechnung und Mahnwesen laufen jetzt in einem System, dazu ein B2B- und ein B2C-Shop.

WIMOSGroßhandel · ReinigungstextilienDortmund
Gestapelte Mikrofasertücher und Wischbezüge in einem hellen Lager
für den kompletten Wechsel
4 Monate
Webshops (B2B und B2C) direkt aus Odoo
2
pro Auftrag statt bis zu 25 Min.
unter 5 Min.

Was vorher hakte.

  • Das ERP lief auf einem veralteten Server im Haus, von unterwegs nur über Umwege erreichbar.
  • Für jeden Auftrag wurden dieselben Daten mehrfach getippt: Auftrag, Lieferschein, Versandlabel, Rechnung.
  • Offene Rechnungen suchte jemand im Kontoauszug, jede Erinnerung wurde einzeln geschrieben.
  • Vertrieb, Lager und Shop hatten keine gemeinsame Sicht auf Kunden und Bestand.

Was wir gebaut haben.

  1. 1

    Kompletter Wechsel auf Odoo

    Lexware abgelöst, Daten übernommen, alle Mitarbeitenden geschult. Odoo läuft in der Cloud, erreichbar von überall.

  2. 2

    Zwei Webshops im selben System

    Geschäftskunden und Endkunden bestellen online, Bestand und Preise kommen direkt aus Odoo.

  3. 3

    Buchhaltung ohne Abtippen

    Bankabgleich, automatisches Mahnwesen, E-Rechnung und DATEV-Export für den Steuerberater.

Von vielen Inseln
zu einem System.

Wie die Daten vorher verteilt waren und wie sie heute zusammenlaufen. Schalten Sie selbst um.

Vorher: Lexware Professional (eigener Server), Online-Banking (von Hand abgeglichen), Versandportal (Labels einzeln), Word & E-Mail (Mahnungen), Webshop (separat), Excel-Listen. Kein gemeinsames System.

Heute: Odoo im Zentrum mit Verkauf, Lager, Website & Shop, Finanzen. Angebunden: Bank, Microsoft 365, Versanddienstleister, DATEV.Automatik: Mahnwesen-Automatik, Bankabgleich, Versand-Automatik.

Was jetzt automatisch läuft.
Oder mit einem Klick.

  • Auftrag per Vorlage in wenigen Klicks
  • Lieferschein und Versandlabel automatisch
  • Zahlungseingänge automatisch zugeordnet
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch
  • E-Rechnung im Standardformat (ZUGFeRD/XRechnung)
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • B2B- und B2C-Shop direkt aus Odoo
  • Belege im eigenen Design nach DIN 5008

Das Ergebnis.
Vorher und heute.

Zwei Abläufe im Vergleich: Die Balken zeigen, wie lange ein Vorgang vorher gedauert hat und wie lange er heute dauert.

In Summe

≈ 1.150 Std.

Entlastung pro Jahr

  1. 01

    Auftrag bis zur Rechnung

    Vorher

    bis 25 Min.

    Auftrag, Lieferschein, Versandlabel und Rechnung einzeln anlegen, dieselben Daten viermal tippen.

    Nachher

    unter 5 Min.

    Auftrag per Vorlage, Lieferschein und Label entstehen automatisch, die Rechnung mit zwei Klicks.

  2. 02

    Offene Rechnungen nachhalten

    Vorher

    ≈ 4 Std. pro Woche

    Kontoauszug durchsehen, offene Posten heraussuchen, jede Erinnerung einzeln schreiben.

    Nachher

    ≈ 20 Min. pro Woche

    Zahlungen werden automatisch zugeordnet, Erinnerungen und Mahnungen gehen nach festen Stufen raus.

„Mit hochofen.ai haben wir unsere Prozesse und Routinen umfangreich automatisiert. Wir sind in unter 4 Monaten von unserem alten System auf Odoo gewechselt, ohne dabei den laufenden Betrieb zu unterbrechen.“

WIMOSSarah Rehr, Prokuristin, WIMOS

Der Weg dorthin.
Im laufenden Betrieb.

  1. März 2026

    Start des Wechsels

  2. Juni 2026

    Daten übernommen, E-Mail angebunden

  3. Juli 2026

    Schulung und Start in Odoo

    Go-live

  4. Seitdem

    Wartung und Verbesserung, B2B- und B2C-Shop laufen über Odoo

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Sprechen wir darüber.

Im Erstgespräch hören wir zu und sagen Ihnen ehrlich, was bei Ihnen möglich ist, so wie bei WIMOS.

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